的 188bet亚洲真人体育下载网址事务所管理协会 最近举办了双年展 数字化驱动的公司信息技术调查 识别会计师事务所正在使用的关键技术趋势和硬件, 包括他们指导2024年的决定. 140家成员公司参与了此次调查，平均规模为37人，其中40%拥有多个办公室. 有了这些人口统计数据, 这些发现凸显了大中型企业目前的做法, 这一直是小公司未来动向的先兆. 调查的一个组成部分是确定公司正在实施哪些协作技术来改善公司成员和客户之间的联系. 下面总结了该调查的主要协作趋势, 这些技术和发现可能会影响您公司在新的一年的战略IT决策.
云基础设施: 回顾2016年CPAFMA调查结果, 83%的公司在自己的IT基础设施中管理大部分数据和应用程序, 要么在他们的办公室，要么在一个托管设施(公司的IT团队也必须管理)。. 8年后的2024年，这一比例降至28%. 那么剩下的72%去哪了呢? 到云端, 当然, 大部分IT基础设施和数据管理责任被转移到外部托管提供商(65%)和主要会计供应商的云解决方案(7%)。.
远程员工远程办公: COVID年的遗产之一是远程工作的增加，这在很大程度上被公司领导层所接受, 随着企业迁移到云计算，网络安全也得到了改善. 近一半的受访者(48%)预计到2024年, 75%到100%的员工每周至少工作一天或更多, 另有14%的人估计，50%到75%的员工也会这么做, 这表明人们正在接受远程工作.
合作的手机: 除了将大部分应用程序和数据迁移到云端之外, 该调查发现，企业采用基于云的VOIP(互联网协议语音)电话系统的显著趋势. 81%的受访者表示，他们将在2024年使用VOIP, 这个数字是45%的VOIP电话系统的两倍多. 该调查的一个令人惊讶的发现是采用了协作电话系统(12家公司采用了微软团队)和7家公司采用了Zoom电话)，这些系统集成了联系人和日历, 而不是传统的VOIP电话提供商.
会议室技术: 除了电话系统, 调查发现，为了更有效地与远程公司员工和客户合作，公司正在对会议室进行升级. 超过一半(57%)的公司在他们的会议室增加了至少一个新的超大尺寸显示器(定义为60英寸或更大)，许多公司增加了两个超大尺寸显示器! 调查还发现，38%的企业增加了单/多用户摄像头，27%的企业加强了音频系统/麦克风. 特别值得注意的是整合的音频视频设备，如Meeting Owl(被15家公司采用)和Logitech Rally Bar(被6家公司采用). 一些公司还采用了Creston Flex或Yealink会议室面板, 它是公司会议室外的显示屏，与微软Teams和Zoom集成，用于安排会议.
协作群件: 随着微软Outlook的出现, 电子邮件, 联系人, 日历成了“群件”的同义词,，这再次被团队所证明的协作能力所扩展, 但调查发现，太多的公司仍然坚持使用传统的解决方案. 93%的公司已经将他们的群件转换为托管版的微软Office 365(现在更名为Microsoft 365)。, 剩下7%的公司仍在购买Office 2019和2016的永久许可证, 9%的人仍在管理自己的Exchange电子邮件服务器. 在很多情况下, 会计师事务所的IT部门在安全方面人手不足，培训不足，尤其是在积极管理群件服务器方面, 因此，明确的建议是转换到外部托管的群件提供程序.
治理由于会计师事务所的业务包括公司规模的多样性，管理IT功能一直是复杂的, 独特的部门申请数量, 对会计特定IT专业知识的要求, 以及公司内外合作的需要. 调查探讨了公司如何管理其IT战略，超过三分之一(38%)的公司表示他们有一个正式的技术委员会. 会议的频率是很重要的，虽然许多人说他们在需要的时候开会, 37%的人每月见一次，22%的人每季度见一次, 指出大多数人定期安排IT会议. 令人惊讶的是, 4%的人表示他们每周见面一次, 如果他们正在监控生成式人工智能的进步呢, 也许这是维持生计的最低要求! 从这样的会议中获得最大收益的一个建议是将它们记录在Microsoft Teams或Zoom中，并让它们自动转录. 这使得信息更容易访问和搜索. 这也提供了一个机会，通过生成AI解决方案运行转录来总结(只要信息是匿名的)。. 调查还询问了有多少公司有至少每年审查一次的正式技术预算, 哪71%的参与者在做什么.
毫无疑问, 协作技术已经并将继续对188bet亚洲真人体育下载网址的内部工作和与客户的合作产生重大影响. 监控IT趋势和技术是企业战略规划中越来越重要的一个方面. 理解和消化调查数据(如上面所描述的信息)，可以让我们深入了解该行业在IT领域的动向.