案例研究- 西安凯利, ACMA, CGMA
背景: 西安凯利, ACMA, CGMA, 是Inform Accounting的创始人和董事, 这是一家总部位于英国萨顿科尔菲尔德的20人公司. 该公司为中小型企业提供服务.
问题:可用内容的限制
我以前在工业界工作过, 所以我习惯了让技术和项目团队触手可及. 在建立我自己的公司时，我很难为一个小诊所找到同样水平的数字化.
解决方案:重新调整大公司的技术解决方案
我们整合了大公司经常使用的技术解决方案，并将其应用于我们的小公司. 例如，我们立即推出了Xero等产品，实现了数字化.
为什么它有效?
我们的方法之所以成功，有以下几个原因:
我们考虑到这样一个事实:大企业实际上是由许多较小的单位组成的. 我们使用现金流预测应用程序等工具, 以及不同软件之间的数字链接, 帮助客户了解他们的数据，提高我们的业务效率.
世界上的每一个企业都在买卖东西. 对于你所做的每一笔购买，你要么有纸质收据，要么有电子邮件发票, 或者是电子或书面记录. 有一些应用程序将执行电子数据传输, 或者你也可以把收据拍下来，上传到会计软件里. 零售站点可能有一个EPOS系统，可以连接到它的会计软件. 电子商务企业将拥有webfront, 哪一个将连接到一个会计系统, 所以销售是通过数字传输的. 也许一家制造企业可能会在其会计软件中增加发票. 对于这些类型的企业来说, 所有这些信息都可以通过电子方式进入会计软件包. 这些数字记录可以由会计直接查看，所以这是输入方面. 在输出端, 您可以生成管理帐户, 预测, 预算和财务决策. 这是一种更加顺畅、客户至上的体验.
在选择软件方面, 有很多选择, 这取决于你有多聪明, 包括与顾问合作或自己做研究. 有在线视频和评论以及软件提供商的演示来帮助您决定需要什么以及如何使用它. 你不是一个人. 有专家可以提供帮助.
在过去的12个月里，很明显没有人预料到新冠疫情会发生. 它颠覆了整个世界, 很多以前选择纸质应用程序的人现在已经看到了数字化转型的价值. 这迫使他们走上了这条路. 控制你想要实现的东西总是比被迫进入某种情况要好得多. 这可能是一件容易的事情，一直推迟, 但是你越早这样做，你就会越早获得更好的信息和更好的决策工具.
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