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3 tips to staff smarter, not harder this tax season

Mar 05, 2023 · 3 min read · AICPA & CIMA Insights Blog

Many CPA firms need staffing help, 但是纳税季节提出了一个独特的挑战:雇佣足够的人来处理额外的工作. As more firms adopt remote work, 传统的人员配置方法可能不再像以前那样发挥作用.

值得庆幸的是,在这个纳税季节,有一些方法可以解决你的人员问题. 一些策略包括采用远程或混合工作环境, 外包人才或任务,有效留住员工.

有了这三个策略,你可以确保你的公司有足够的人来处理这个纳税季节.

1. Cultivate flexible and inclusive work settings.

远程和混合的工作环境使你和会计师事务所可以雇佣更多的人,而不需要购买更多的办公空间.

In a recent Zoom session, 我们询问了一些税务会计师关于他们在人员配置问题上的经验, 比如利用远程或混合型工作场所打造更具凝聚力的文化.

Kelly Rohrs, CPA, who runs her own firm, 她说,完全在网上维持自己的诊所就像做梦一样,这给她提供了更多的招聘机会. 她每周都会安排办公室会议,并与员工讨论非工作话题,以保持他们的投入和联系.

Chris Wittich, CPA, a partner with Boyum Barenscheer她同意定期召开部门会议可以建立社区. 他还建议在一对一培训中共享屏幕,并在入职时录制课程.

CPAs often hire remotely, 这使他们能够撒下更大的网,更快地招聘员工,并降低招聘成本. 你可以迅速发展你的公司,而不需要大量的人力开支或当地的限制.

2. Outsource talent and tasks.

外包在188bet亚洲真人体育下载网址中也越来越受欢迎,因为它可以帮助你省钱,同时还能接触到顶尖的专业人士.

在收到几个报税季的推荐后,Rohrs需要雇佣更多的员工. 她说,你可以在招聘员工时发挥创意,寻找灵活的团队成员,而不是高级专家. 她雇了当地的母亲来承担一般的工作, 他补充说,初为父母的人往往很难重新进入职场.

wititch与一家职业介绍所合作,在印度雇佣了一名簿记员和401(k)审计的准备人员. He said that after they completed training, 他们觉得自己是团队的一员,他们很高兴.

在不同的国家雇佣人才可能不是每个人的最佳解决方案.

Chet Buchman, CPA, CGMA, managing partner with Swindoll, Janzen, Hawk & Loyd, LLC他在Zoom会议上提到,他在堪萨斯的公司不雇佣海外团队成员. 相反,他的公司招聘季节性的行政、税务和审计实习生. 他建议提出创造性的任务,并密切关注实习生已经完成的工作.

雇佣季节性员工可以帮助你在纳税季节配备人员,并允许你在专注于团队优势的同时使用额外的专业人员,而无需增加更多全职团队成员的成本和风险.

3. Retain reliable talent.

在这个纳税季节,188bet亚洲真人体育下载网址事务所需要可靠的员工. When you have trustworthy team members, 你可以肯定你的团队会按时完成工作.

wititch说,你应该关心努力工作的员工,关注他们的需求. 他提到了通过建立社区意识把团队成员放在第一位的重要性——问什么是有效的, 什么应该改变,什么让这份工作最有趣.

Rohrs建议每年至少与团队成员见面一次,以了解他们. 她会举办为期三天的研讨会,并奖励员工午餐或礼品卡.

花时间看看你目前的人员需求和未来发展的计划, 你可以留住敬业的员工,并了解在招聘新员工时需要填补的能力差距.

wititch在谈到优先考虑人员配备问题的重要性时说:“如果人员配备是最重要的. 第一个问题,我真的鼓励你留出时间来解决它. 因为这是一个持续的斗争,你知道这需要时间来训练和变得更好 ... 你真的需要留出时间,优先考虑它.”

Rohrs解释了如何以开放的心态处理招聘问题是有益的:“一直以来的招聘方式是不可持续的. 要跟上时代的步伐,(我们)必须跳出思维定势 ... 保持开放的心态,学习别人在做什么.”

By taking care of staffing needs, 你可以确保你的公司已经准备好应对这个税务季节和未来可能出现的任何挑战.

Read more about addressing staffing issues 并在Rohrs, wititch和Buchman的Reimagining Your Tax Practice: Rethinking Staffing” Zoom video.

William Carter Jr., M.F.A.

William Carter Jr. is a content writer at AICPA & CIMA,即国际注册专业188bet亚洲真人体育下载.

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