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188bet亚洲真人体育下载网址在繁忙季节管理时间的6种方法

Sep 30, 2023 · 3 min read · AICPA & CIMA Insights Blog

There’s busy. 然后是在纳税旺季的188bet亚洲真人体育下载网址. Although many firms are trying to provide a better work/life balance 对于雇员来说,从业人员仍然在任何地方工作 旺季时每周工作50-80小时.

为了在繁忙的日子里茁壮成长,188bet亚洲真人体育下载网址需要出色的时间管理技能和强大的界限. 会计师做着重要的工作,但没有人应该为了这个职业而牺牲自己的幸福.

安排好每件事,在旺季保持冷静, prioritizing the essentials, batching tasks, delegating, 自动化和经常休息.

在你的日程安排中留出喘息的空间.

当你的盘子里有很多分散的任务时, 把它们都添加到你的日程表中,这样就不会有遗漏了. And as you compose your schedule, 在任务之间留出间隔,以适应不可避免的中断和延迟.

为个人优先事项留出时间 strike a balance with professional demands. 把所有的事情都像这样安排在日历上,既能给你带来灵活性,又能确保别人不会偷走你的时间.

这种做法还可以让你清楚地知道你的时间都去哪儿了.

Conduct regular time audits.

开始记录你每周的时间是怎么花的,这样你就能找出——并减少——你最大的时间浪费.

According to the Pareto principle在美国,80%的成果来自20%的努力. 通过每周“审计”你的时间,你可以了解哪些任务需要繁重的工作.

想办法最大限度地把时间花在这些繁重的工作上,把时间花在那些可以委派或取消的活动上. For example, 你可能会意识到,花时间和客户在一起,专注于工作,会产生最多的结果, 而回复邮件和参加可能是电子邮件的会议并不能帮助你实现目标,应该减少.

Prioritize the essentials.

没有无限的时间,有些事情根本无法在八小时工作日中完成. 只要你完成了重要的任务就可以了.

At the beginning of each week, 按照重要程度列出你的任务,并选择三到五项作为最重要的. 把这些任务安排在你的日程表上,集中精力,减少被打断的可能性.

At the end of each workday, 选择第二天最重要的任务,在处理次要的任务之前先完成.

Batch similar tasks.

根据加州大学欧文分校的研究, switching tasks comes with a cost. 每当你开始一项新任务或中断后返回到一个项目时, 重新集中注意力平均需要23分钟.

避免将类似的任务分批处理,并将时间集中在一起一次性完成,从而浪费时间. When planning this time, 把更高层次的任务安排在你通常最有精力的时候, 不管是早上的第一件事还是下午喝完咖啡之后.

Leave tasks that require less focus, such as responding to emails, 当你的能量水平下降时.

尽可能委派和自动化.

现代工作场所的一个好处是各种各样的工具可以用于授权和自动化.

你每周花几个小时做饭、打扫卫生和购物吗? 在圣诞节期间,雇佣一名清洁工或签约一家杂货店送货服务可能是有意义的 busy season.

And if you haven’t already, automate accounts reconciliation, data collection, 财务报表编制及类似工作. 采取这些步骤可以提供额外的时间和精力来专注于你不能自动化或委派的重要任务.

不要牺牲你的身心健康.

不管事情有多忙,记住没有什么是值得拿你的身心健康冒险的. 如果你做不到这一点,你就不可能在工作中表现出色,也不可能为客户服务 taking care of yourself.

Take short breaks every few hours. 绕着街区走走,或者喝杯水. 让自己真正的午休,远离电脑,让你的眼睛和大脑得到休息. 在你的日历上留出健康的时间, whether that means going to the gym, taking a hike, practicing mindfulness, 去做心理治疗或按摩.

不要害怕设定界限. 拒绝可能是电子邮件形式的会议. 限制对你时间的干扰有助于你保持精神、身体和情感健康.

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Hannah Pitstick, B.A.

汉娜·皮斯蒂克是美国注册188bet亚洲真人体育下载的内容撰稿人 & CIMA,即国际注册专业188bet亚洲真人体育下载.

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